檢查會場布置要求、桌椅擺放形式
茶點水果、臺布、香巾
空調、音響、錄像、燈光、花卉擺放
會議室的設備、設施是否正常。
會中工作：
保證室內空氣清新，無異味。
會務服務人員應穿戴整齊，統一制服。
規定時間內加水、倒茶。
會后“三清三關”工作：
及時清除會議桌上的物品、清除室內垃圾、清除可能出現的隱患，進行搬運桌椅、關電器、關電源、關鎖門窗等工作。